平安:
今年在浸信會神學院辦完了我們的婚禮,一切細節皆由我們夫妻倆一起籌劃,過程雖然辛苦及忙碌,但事後聽見許多參與者對於我們的婚禮都抱以極高的好評,深受感動及感恩.同工們建議我們可將此婚禮籌備表放在部落格,與眾人分享,但願能成為未來許多新人的祝福,並節省您寶貴的時間。甚願上帝賜福每一對新人,都在神的愛中長長久久、終生不渝。
婚禮籌備表
總負責人:掌握所有細節及流程,婚禮前幾天與各組負責人一一確認以下細節,請各組長務必提醒組員服事內容及時間,婚禮當天隨時機動補足一切需要及突發狀況。
組別及職務
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人力
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注意事項
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司會
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1人
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l 講員聯絡:婚禮前二天再次提醒講員及必備物品(如:證婚人及介紹人印鑑、講員證道或勉勵時間)
l 掌握婚禮所有流程及時間控制
l 邀請服事牧者坐在第一排服事同工席(講員接待),並給予識別牌(到收禮桌拿取)
l 典禮開始前報告請關閉手機或改為振動
l 照相順序報告(請簡短扼要,並依序指揮控管)
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司琴
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1人
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l 婚禮當日務必於9:20到場與三個詩班配搭練習
l 與鋼琴及小提琴事先溝通
l 請幫忙預備所有詩歌彈奏或演奏譜(共四首)
l 照相時請用電子琴同時播放輕音樂
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聯合詩班
鋼琴+電子琴
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1人
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l 請各自事先練習(詩選417當愛照耀)
l 當日務必於9:40到場排練,若需指揮請幫忙尋找
l 獻詩服裝建議穿詩袍,獻詩時走到台前,面向新人及來賓
l 唱法:建議四部合唱
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路加聯合詩班
鋼琴+小提琴(合唱版譜)
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1人
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l 各團契請事先練習:耶和華祝福滿滿(台語)(降B大調)
l 當日務必於9:50到場排練,若需指揮請幫忙尋找
l 獻詩服裝自定,獻詩時依序走到台前,面向新人及來賓
l 唱法:前奏主題(小提琴+鋼琴合音)-主題(獨唱,請拿麥克風)-主題(女聲齊唱)-副歌(男生)-副歌+最後一句(齊唱)-尾奏(祝福的話-祝福新人及所有親朋好友天天經歷神的恩典與慈愛,從歲首到年終,耶和華的祝福滿滿…)
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雙方親屬獻詩及感謝
鋼琴+小提琴+吉他
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1人
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l 請雙方家屬事先練習:這一生最美的祝福(D大調)
l 當日務必於9:20到場排練
l 自行預備譜,有一個譜架(吉他和小提琴共用)
l 獻詩時請走向台前,新人在中間,男生站在新郎旁,女生站在新娘旁,男女分開站立
l 唱法:在無…見到你(男生),-在我…頌揚的(女生)-副歌(合唱)-間奏(感謝及祝福,並邀請會眾齊唱,請拿麥克風)-會眾齊唱一遍,唱完後請仍舊站立,司琴繼續小聲彈一遍副歌後漸停,然後,司會帶領會眾決志禱告後,家屬才回座.
l 感謝及祝福(參考):我是xxx,謹代表雙方家屬向所有來賓獻上最深的謝意(全體敬禮),甚願各位親朋好友也能與我們一同認識主耶穌,成為您一生最美的祝福,第二遍邀請您起立與我們同唱(比起立的手勢).
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場內接待組
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6人
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l 所有招待同工請於9:30分就位,請別招待識別牌(到收禮桌拿取),並熟悉環境,可在最後一排預留自己的座位,10:15後留守二人即可(視情況而定)。
l 招待位置:理培堂正門2人(發程序單,事先向新人拿取)、側門1人(典禮開始時將側門關閉)、禮堂三排走道各1人
l 請雙方親屬坐在前面男女方家屬座椅
l 請服事牧者坐到第一排服事同工席
l 請詩班坐在各自的詩班席(按照座椅標示牌)
l 引導來賓往前坐(每排椅子坐滿5-6人),樓下坐滿後再坐樓上
l 12:30-40協助引導理培堂外側2樓來賓用餐並指引洗手間位置
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場外接待組
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6人
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l 請通知所有招待同工於9:20分就位,並留意防曬或戴帽子等,請別招待識別牌(至收禮桌拿取)。
l 招待位置:浸神大門口外1人、圖書館2人(指揮交通及指引路線)、往理培堂階梯1人、教室外斜坡1人(請年長者在此處下車)
l 請預備一部接駁車,接送年長者到教室外斜坡下車(1人)
l 引導來賓停車(環山道路、籃球場…)
l 引導來賓前往婚禮場地(理培堂)
l 10:10以後大門口留守1-2人,其餘請觀禮;10:30-12:00可不必留守,12:00-12:30留守1人(有些親友只來參加宴客)
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收禮組
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4人
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l 所有同工請於9:30分就位,另有些人不參加典禮,只能參加喜筵,故請待到12:45分以後再撤離(視情況而定)
l 擺置物品(新人提供):桌巾、禮簿、簽名綢、謝卡、簽字筆數隻、相片小卡、囍餅券及登記表、原子筆、識別牌
l 請來賓簽名及給謝卡(大張謝卡乃是用來給單位團體需做帳者),代收禮物、收滿福寶回應單
l 收禮時請先詢問來賓是男方或女方朋友,男方收禮登記者:xxx,女方收禮登記者:xxx,男女方禮金統一由xxx點收,並將款項最後交給新郎的妹妹
l 女方囍餅登記及發放、代收禮物,與女方收禮者配合,囍餅及禮物登記表最後交與新人。
l 最後轉交所有收禮組物品、禮物及滿福寶回應單給新人
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影音組
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5人
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l 4/30週五下午預先到場地實際測試各種設備
l 全場已請專業錄影音1人
l 單眼及數位照相共2人
l 音控(麥克風試音,含無線3隻)1人,並將無線麥克風放置於鋼琴上方,以利總務組拿取
l 電腦操作1人(預備電腦、單槍、投影幕及架、延長線數條、電腦單槍桌椅)
l 彩排當天幫忙慧嬋姐電子琴架設及音響測試(需延長線)
l 典禮結束後音控總開關關閉
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總務組
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6人
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l 4/30週五下午2:00幫忙場地桌椅之擺設(證婚桌、收禮桌及4張椅子、囍餅放置桌、禮物桌、餐飲桌、小提琴及吉他譜架)
l 紅地毯擺置(學校提供)
l 會中燈光及冷氣空調控制(或開電扇及窗戶,適當天天氣而定)
l 會中拿麥克風給詩班獨唱、證婚人、家屬詩班、新人謝親恩時
l 播放新人結婚紀念專輯時,幫忙架設投影幕
l 照相時將投影幕及架從台上取下、新人座椅搬動、照相後椅子歸位
l 會後總檢查(會後所有桌椅、紅毯歸位,理培堂及教室門窗、冷氣或電扇、燈光、大門關閉)
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場地佈置組
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4人
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l 場內佈置:場內插花及走道花、拱門等佈置,預先向新人請款.
l 預備謝親花二束,屆時交給伴郎及伴娘
l 桌巾四~五條(證婚桌、收禮桌及囍餅置放桌)
l 相簿擺置及架
l 座位牌標示(面對講台):新人座椅(右中1)、主婚人座椅(左中1)、女方親屬(右中2-4排)、男方親屬(左中2-6排)、服事同工(右外1、左外1)、錫安詩班(右外2-n)、路加詩班(左外2-n),詩班n人數請找詩班負責人
l 場外新人婚禮標示或路線指引標示
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場地清潔組
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15人
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l 會後所有場地佈置撤除(場外路線指標、場內花及桌巾)
l 會後所有場地清潔整理(理培堂、用餐走道及教室清潔、用餐桌椅擦拭、廁所)
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餐飲組
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1人
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l 4/30下午2:00到理培堂告知總務組長桌的擺設位置
l 5/1中午12:30用餐
l 餐桌置放規劃及佈置(含桌巾),餐盤、餐具及餐巾紙預備
l 餐飲數量及內容訂定(含素食20人份)
l 餐飲擺置(含素食擺置於專用桌)
l 用餐事宜報告參考(1. 請絕對不可攜帶任何食物、飲料進入理培堂.2. 二樓用餐教室請雙方親戚、長輩及行動不便者優先使用,年輕人可至理培堂前的階梯用餐.3. 餐飲擺置介紹,素食桌位於…、垃圾分類 4. 待新郎新娘切蛋糕後,正式開席.5. 新人會在理培堂前階梯處送客,請賓客拿囍糖.5. 請傳道謝飯禱告)
l 送客囍糖、盤子及高腳椅預備(新人提供囍糖)
l 會後餐飲收拾及垃圾處理(請預備一些塑膠帶,若有剩餘餐飲可請親友及服事同工們打包帶走)
l 會後用餐場地清潔
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男女儐相
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4人
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l 當日上午9:30抵達新娘休息室化妝
l 幫忙拿物品(捧花、謝親花及麥克風、結婚證書、戒子、面紙等)
l 照相結束後即幫忙新人預備餐飲至新娘休息室
l 隨時幫忙新郎新娘之需要(保管結婚證書等)
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交通組
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2人
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l 搭乘遊覽車人數統計
l 二輛遊覽車(中巴士)之訂定及時間、地點安排
l 預備浸神地圖及地址
l 留下司機電話並邀請參加婚禮
l 請遊覽車公司開立收據並預先向新人請款
l 幫忙接待平溪親友及弟兄姊妹
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禱告組
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1人
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l 為會前各組負責人有智慧籌備、事工順利代禱
l 為會中各組負責的事工能完善、全備代禱
l 為所有婚禮流程中服事的牧者有聖靈的恩膏代禱
l 為所有參與者經歷神恩、神愛代禱
l 為所有未信者能受感動,一同決志禱告代禱
l 為新人及家屬的身心靈健康平安代禱
l 為天氣及所有器材設備一同效力代禱
l 為各組提供的代禱事項代禱
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