2010年11月28日 星期日

婚禮籌備

平安:

今年在浸信會神學院辦完了我們的婚禮,一切細節皆由我們夫妻倆一起籌劃,過程雖然辛苦及忙碌,但事後聽見許多參與者對於我們的婚禮都抱以極高的好評,深受感動及感恩.同工們建議我們可將此婚禮籌備表放在部落格,與眾人分享,但願能成為未來許多新人的祝福,並節省您寶貴的時間。甚願上帝賜福每一對新人,都在神的愛中長長久久、終生不渝。

婚禮籌備表

總負責人:掌握所有細節及流程,婚禮前幾天與各組負責人一一確認以下細節,請各組長務必提醒組員服事內容及時間,婚禮當天隨時機動補足一切需要及突發狀況。



組別及職務


人力


注意事項


司會


1


l          講員聯絡:婚禮前二天再次提醒講員及必備物品(如:證婚人及介紹人印鑑、講員證道或勉勵時間)

l          掌握婚禮所有流程及時間控制

l          邀請服事牧者坐在第一排服事同工席(講員接待),並給予識別牌(到收禮桌拿取)

l          典禮開始前報告請關閉手機或改為振動

l          照相順序報告(請簡短扼要,並依序指揮控管)


司琴


1


l          婚禮當日務必於9:20到場與三個詩班配搭練習

l          與鋼琴及小提琴事先溝通

l          請幫忙預備所有詩歌彈奏或演奏譜(共四首)

l          照相時請用電子琴同時播放輕音樂


聯合詩班

鋼琴+電子琴


1


l          請各自事先練習(詩選417當愛照耀)

l          當日務必於9:40到場排練,若需指揮請幫忙尋找

l          獻詩服裝建議穿詩袍,獻詩時走到台前,面向新人及來賓

l          唱法:建議四部合唱


路加聯合詩班

鋼琴+小提琴(合唱版譜)


1


l          各團契請事先練習:耶和華祝福滿滿(台語)(降B大調)

l          當日務必於9:50到場排練,若需指揮請幫忙尋找

l          獻詩服裝自定,獻詩時依序走到台前,面向新人及來賓

l          唱法:前奏主題(小提琴+鋼琴合音)-主題(獨唱,請拿麥克風)-主題(女聲齊唱)-副歌(男生)-副歌+最後一句(齊唱)-尾奏(祝福的話-祝福新人及所有親朋好友天天經歷神的恩典與慈愛,從歲首到年終,耶和華的祝福滿滿


雙方親屬獻詩及感謝





鋼琴+小提琴+吉他


1


l          請雙方家屬事先練習:這一生最美的祝福(D大調)

l          當日務必於9:20到場排練

l          自行預備譜,有一個譜架(吉他和小提琴共用)

l          獻詩時請走向台前,新人在中間,男生站在新郎旁,女生站在新娘旁,男女分開站立

l          唱法:在無見到你(男生),-在我頌揚的(女生)-副歌(合唱)-間奏(感謝及祝福,並邀請會眾齊唱,請拿麥克風)-會眾齊唱一遍,唱完後請仍舊站立,司琴繼續小聲彈一遍副歌後漸停,然後,司會帶領會眾決志禱告後,家屬才回座.

l          感謝及祝福(參考):我是xxx,謹代表雙方家屬向所有來賓獻上最深的謝意(全體敬禮),甚願各位親朋好友也能與我們一同認識主耶穌,成為您一生最美的祝福,第二遍邀請您起立與我們同唱(比起立的手勢).


場內接待組


6


l          所有招待同工請於9:30分就位,請別招待識別牌(到收禮桌拿取),並熟悉環境,可在最後一排預留自己的座位,10:15後留守二人即可(視情況而定)。

l          招待位置:理培堂正門2人(發程序單,事先向新人拿取)、側門1人(典禮開始時將側門關閉)、禮堂三排走道各1

l          請雙方親屬坐在前面男女方家屬座椅

l          請服事牧者坐到第一排服事同工席

l          請詩班坐在各自的詩班席(按照座椅標示牌)

l          引導來賓往前坐(每排椅子坐滿5-6人),樓下坐滿後再坐樓上

l          12:30-40協助引導理培堂外側2樓來賓用餐並指引洗手間位置


場外接待組


6


l          請通知所有招待同工於9:20分就位,並留意防曬或戴帽子等,請別招待識別牌(至收禮桌拿取)。

l          招待位置:浸神大門口外1人、圖書館2人(指揮交通及指引路線)、往理培堂階梯1人、教室外斜坡1人(請年長者在此處下車)

l          請預備一部接駁車,接送年長者到教室外斜坡下車(1人)

l          引導來賓停車(環山道路、籃球場

l          引導來賓前往婚禮場地(理培堂)

l          10:10以後大門口留守1-2人,其餘請觀禮;10:30-12:00可不必留守,12:00-12:30留守1人(有些親友只來參加宴客)


收禮組


4


l          所有同工請於9:30分就位,另有些人不參加典禮,只能參加喜筵,故請待到12:45分以後再撤離(視情況而定)

l          擺置物品(新人提供):桌巾、禮簿、簽名綢、謝卡、簽字筆數隻、相片小卡、囍餅券及登記表、原子筆、識別牌

l          請來賓簽名及給謝卡(大張謝卡乃是用來給單位團體需做帳者),代收禮物、收滿福寶回應單

l          收禮時請先詢問來賓是男方或女方朋友,男方收禮登記者:xxx,女方收禮登記者:xxx,男女方禮金統一由xxx點收,並將款項最後交給新郎的妹妹

l          女方囍餅登記及發放、代收禮物,與女方收禮者配合,囍餅及禮物登記表最後交與新人。

l          最後轉交所有收禮組物品、禮物及滿福寶回應單給新人


影音組


5


l          4/30週五下午預先到場地實際測試各種設備

l          全場已請專業錄影音1

l          單眼及數位照相共2

l          音控(麥克風試音,含無線3隻)1人,並將無線麥克風放置於鋼琴上方,以利總務組拿取

l          電腦操作1人(預備電腦、單槍、投影幕及架、延長線數條、電腦單槍桌椅)

l          彩排當天幫忙慧嬋姐電子琴架設及音響測試(需延長線)

l          典禮結束後音控總開關關閉


總務組


6


l          4/30週五下午2:00幫忙場地桌椅之擺設(證婚桌、收禮桌及4張椅子、囍餅放置桌、禮物桌、餐飲桌、小提琴及吉他譜架)

l          紅地毯擺置(學校提供)

l          會中燈光及冷氣空調控制(或開電扇及窗戶,適當天天氣而定)

l          會中拿麥克風給詩班獨唱、證婚人、家屬詩班、新人謝親恩時

l          播放新人結婚紀念專輯時,幫忙架設投影幕

l          照相時將投影幕及架從台上取下、新人座椅搬動、照相後椅子歸位

l          會後總檢查(會後所有桌椅、紅毯歸位,理培堂及教室門窗、冷氣或電扇、燈光、大門關閉)


場地佈置組


4


l          場內佈置:場內插花及走道花、拱門等佈置,預先向新人請款.

l          預備謝親花二束,屆時交給伴郎及伴娘

l          桌巾四~五條(證婚桌、收禮桌及囍餅置放桌)

l          相簿擺置及架

l          座位牌標示(面對講台):新人座椅(右中1)、主婚人座椅(左中1)、女方親屬(右中2-4排)、男方親屬(左中2-6排)、服事同工(右外1、左外1)、錫安詩班(右外2-n)、路加詩班(左外2-n),詩班n人數請找詩班負責人

l          場外新人婚禮標示或路線指引標示


場地清潔組


15


l          會後所有場地佈置撤除(場外路線指標、場內花及桌巾)

l          會後所有場地清潔整理(理培堂、用餐走道及教室清潔、用餐桌椅擦拭、廁所)


餐飲組


1


l          4/30下午2:00到理培堂告知總務組長桌的擺設位置

l          5/1中午12:30用餐

l          餐桌置放規劃及佈置(含桌巾),餐盤、餐具及餐巾紙預備

l          餐飲數量及內容訂定(含素食20人份)

l          餐飲擺置(含素食擺置於專用桌)

l          用餐事宜報告參考(1. 請絕對不可攜帶任何食物、飲料進入理培堂.2. 二樓用餐教室請雙方親戚、長輩及行動不便者優先使用,年輕人可至理培堂前的階梯用餐.3. 餐飲擺置介紹,素食桌位於、垃圾分類 4. 待新郎新娘切蛋糕後,正式開席.5. 新人會在理培堂前階梯處送客,請賓客拿囍糖.5. 請傳道謝飯禱告)

l          送客囍糖、盤子及高腳椅預備(新人提供囍糖)

l          會後餐飲收拾及垃圾處理(請預備一些塑膠帶,若有剩餘餐飲可請親友及服事同工們打包帶走)

l          會後用餐場地清潔


男女儐相


4


l          當日上午9:30抵達新娘休息室化妝

l          幫忙拿物品(捧花、謝親花及麥克風、結婚證書、戒子、面紙等)

l          照相結束後即幫忙新人預備餐飲至新娘休息室

l          隨時幫忙新郎新娘之需要(保管結婚證書等)


交通組


2


l          搭乘遊覽車人數統計

l          二輛遊覽車(中巴士)之訂定及時間、地點安排

l          預備浸神地圖及地址

l          留下司機電話並邀請參加婚禮

l          請遊覽車公司開立收據並預先向新人請款

l          幫忙接待平溪親友及弟兄姊妹


禱告組


1


l          為會前各組負責人有智慧籌備、事工順利代禱

l          為會中各組負責的事工能完善、全備代禱

l          為所有婚禮流程中服事的牧者有聖靈的恩膏代禱

l          為所有參與者經歷神恩、神愛代禱

l          為所有未信者能受感動,一同決志禱告代禱

l          為新人及家屬的身心靈健康平安代禱

l          為天氣及所有器材設備一同效力代禱

l          為各組提供的代禱事項代禱


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